Problemet er ikke mengden, men spredningen

Det er sjelden én beskjed som er vanskelig å huske. Det er at de kommer fra mange steder, til ulike tider, og ofte bare til én av foreldrene. Når informasjonen er spredt, blir det vanskelig å få oversikt.

Steg 1: Kartlegg hvor beskjedene kommer fra

Ta fem minutter og skriv ned alle stedene familien får beskjeder fra. For mange ser listen omtrent slik ut:

- Skolens eller barnehagens app

- SFO eller AKS

- Trenere og lag

- Klassekontakter og foreldregrupper

- Bursdagsinvitasjoner

Bare det å se listen gjør det lettere å forstå hvorfor det føles rotete.

Steg 2: Bestem hva som faktisk må med

Ikke alt trenger å lagres. De fleste beskjeder passer i en av tre grupper:

Noe som skjer på en dato
For eksempel foreldremøte, kamp eller turdag. Dette legges i kalenderen.

Noe som må gjøres
For eksempel å svare på en invitasjon, betale for en tur eller kjøpe gave. Dette legges som en oppgave.

Noe som er greit å vite
For eksempel generell informasjon fra skolen. Dette leses, men trenger ikke lagres.

Det meste av det som glipper, er i de to første gruppene. Det er de dere må fange opp.

Steg 3: Flytt det viktige til ett sted

Når en beskjed kommer, flytt den med en gang til stedet dere har valgt. Datoer i kalenderen, oppgaver på listen. Det tar et halvt minutt når beskjeden kommer, og sparer mye leting senere.

Mange av appene skolen og idrettslaget bruker, har mulighet til å legge arrangementer rett i kalenderen. Sjekk innstillingene i appene dere bruker.

Steg 4: Fordel ansvaret

Ofte er det én forelder som er med i alle gruppene. Det er greit, så lenge informasjonen ikke blir værende der. Avtal at den som får beskjeden, flytter den til felles sted. Da har begge foreldrene samme oversikt.

Steg 5: Rydd én gang i uken

Ta en rask runde i ukemøtet, eller på et fast tidspunkt: Er det noe som har kommet inn uten å bli lagt inn? Er det oppgaver som er gjort og kan fjernes? Fem minutter i uken holder oversikten oppdatert.

Slik kan Syncka hjelpe

Syncka har en familietavle der beskjeder og lister er synlige for alle i huset, sammen med kalenderen og oppgavene. Skjermen henger på veggen, så hele familien ser det samme, ikke bare den som er med i gruppechatten. Kalenderen synkroniserer med Google og Outlook, så det dere legger inn på telefonen kommer med.

Mindre leting, mer oversikt

Beskjedene vil fortsatt komme fra mange steder. Men når det viktige havner på ett sted, slipper dere å lete. Bestill din Syncka til rabattert pris her: https://syncka.no/tilbud