Arbeidet ingen ser

Noen oppgaver i familien er lette å se. Noen lager middag, noen vasker klær, noen kjører på trening. Andre oppgaver er nesten usynlige: å huske, planlegge og holde oversikt.

Det er å vite at det er turdag på torsdag og at barnet trenger matpakke og ekstra votter. Det er å huske at bursdagsgaven må kjøpes, at tannlegetimen må bestilles og at skoleturen må betales innen fredag. Ingen av disse tingene tar lang tid hver for seg. Men summen av alt som skal huskes kan bli tung å bære.

Hvorfor det ofte havner på én

Det begynner gjerne helt naturlig. Én av foreldrene er med i gruppechatten, får beskjedene fra skolen eller har mest oversikt fra før. Etter hvert blir den personen den som alle spør. Ikke fordi noen har bestemt det, men fordi det er enklest.

Problemet er at oversikten da ligger i ett hode. Er den personen syk, på jobbreise eller bare sliten, er det lett at noe glipper.

Steg 1: Skriv ned alt som må huskes

Start med å gjøre det usynlige synlig. Sett dere ned sammen og skriv ned alt som må huskes i løpet av en vanlig uke og måned. Ta med alt, også det som virker lite:

- Faste aktiviteter og hvem som kjører

- Beskjeder fra skole og barnehage

- Bursdager og gaver

- Legetimer, tannlegetimer og vaksiner

- Innkjøp, betalinger og påmeldinger

Mange blir overrasket over hvor lang listen blir. Det er et godt utgangspunkt for en samtale om hvem som gjør hva.

Steg 2: Fordel ansvar, ikke bare oppgaver

Det er forskjell på å gjøre en oppgave og å ha ansvaret for den. Den som får beskjed om å kjøpe gave, gjør en oppgave. Den som husker at det er bursdag, finner ut hva barnet ønsker seg og sørger for at gaven blir kjøpt, har ansvaret.

Prøv å fordele hele ansvarsområder. Én kan ha ansvaret for fritidsaktivitetene, en annen for alt som har med skolen å gjøre. Da slipper dere at én person må delegere alt.

Steg 3: Samle oversikten der alle ser den

Ansvaret blir lettere å dele når informasjonen ligger et sted alle har tilgang til. Når avtaler, oppgaver og beskjeder bare finnes i én persons telefon, blir den personen automatisk den som må huske.

Velg ett felles sted for familiens oversikt, og avtal at alle legger inn det de får vite. Da kan alle sjekke selv, i stedet for å spørre.

Steg 4: Ta med barna

Barna kan også ta en del av ansvaret, tilpasset alderen. Et barn som selv kan se hva som skjer i dag og hvilke oppgaver som skal gjøres, trenger færre påminnelser. Det gjør hverdagen lettere for de voksne, og barna blir mer selvstendige.

Steg 5: Snakk om det jevnlig

Fordelingen trenger ikke være perfekt, og den kan endre seg. Ta en kort prat av og til om hvordan det fungerer. Er det noen som har fått for mye? Er det noe som har falt mellom? Et kort ukesmøte er et godt sted å ta det opp.

Slik kan Syncka hjelpe

Syncka er laget for at oversikten skal være synlig for alle, ikke bare én. Skjermen henger på veggen og samler familiens kalender, oppgaver, handleliste og beskjeder på ett sted. Kalenderen synkroniserer med Google og Outlook, og barna kan selv se dagens plan og krysse av oppgaver. Da er det ikke lenger én person som må huske alt.

Del på det som må huskes

Det usynlige arbeidet forsvinner ikke, men det blir lettere når flere bærer det. Bestill din Syncka i dag: https://syncka.no/tilbud